Page 47 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Ulusal Projeler

> Projenin yürütüldüğü kurum/kuruluşun veya destekleyen/iş birliği yapılan kurum/kuruluşun katkılarının

bulunması durumunda, bu katkıların niteliği ve miktarının açıkça belirtildiği, ilgili kurum/kuruluş yetkilisi/
yetkilileri tarafından imzalanmış destek mektupları ve protokoller de eklenmelidir. Destek mektubu, pro-

jeye katkı sağlayacak kurum/kuruluşun tek taraflı imzasını ve taahhüdün içeriğini detaylı olarak gösteren
belgedir. Protokol ise yürütücü kuruluş ile destek veren kuruluş arasında çift taraflı imzalanan ve tarafların

karşılıklı sorumluluklarını ifade eden yazılı metindir. Özellikle 4007- Bilim Şenlikleri destekleme programı
kapsamında önerilen projelerde en az üç kurum/kuruluş ile protokol yapılması zorunluluğu bulunmakta-

dır. 4007- Bilim Şenlikleri destekleme programı çağrı metninde belirtilen proje iş birliği koşulları dikkate
alınarak protokoller yapılmalı, protokollerin iş birliği yapılan kurum üst düzey yetkilisi ya da üst düzey

yetkilinin yetki verdiği kişi tarafından imzalanması gerekmektedir. Geçerli bir protokol için çağrı metninde
belirtilen imza yetkisine sahip kurum/kuruluş üst düzey yetkili listesine dikkat edilmelidir.
> Gerekli ise yasal/özel izin belgesi, etik kurul onay belgesi ve ticaret sicil gazetesi başvuru sistemine yük-

lenir. Ayrıca başvuru aşamasında bu belgelere ihtiyaç olduğu belirtilebilir. Belgeler projenin desteklenme-

sine karar verilmesinden sonra da istenilen formatta e-posta yoluyla TÜBİTAK’a gönderilebilir.
> Proje başvuru sisteminde başvuru onaylandıktan sonra e-imza süreci tamamlanır. Projedeki tüm hak

sahipleri, proje yürütücüsü, projenin yürütüldüğü kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi, uzman personel, ka-
tılımcı kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi ve diğer hak sahipleri e-imza ile proje öneri formunu imzalar.

Kurum/kuruluş üst düzey yetkilisi yerine yetkili temsilci imzalıyorsa ilgili kişinin yetki belgesinin sisteme
yüklenmesi zorunludur. Belirtilen son tarihe kadar e-imzaları tamamlanmamış projeler, değerlendirmeye

alınmaz ve iade edilir. Kurum/kuruluş üst düzey yetkililerine ilişkin çağrı metinlerinde yer alan bilgiler dik-
katli bir şekilde incelenmelidir. Kurum/kuruluş üst düzey yetkilileri tarafından imzalanmayan projelerin ön

inceleme sürecinde iade edildiği unutulmamalıdır.

47