Page 69 - Yönetim Bilimi (Tüm Kitap)

Yönetimin Temel Fonksiyonları 1

• Plan Hedeflerinin Belirlenmesi: Kurumun ya da örgütün amaçları-
na en uygun düşen seçeneklerle ilgili karar alındıktan sonra yapılan
planla hangi hedeflere ulaşılmak istendiği belirlenir. Yani başta be-
lirlenen amaçlar, somut bir biçimde belirlenir. Planlanan bu hedefler
planın özelliğine göre günlük, aylık ve yıllık programlara dönüştürü-
lür. Beş yıllık kalkınma planları çerçevesinde hazırlanan yıllık plan ve
programlar buna örnektir.

• Denetleme (Kontrol): Planların belirlenen somut hedeflere ulaşıp
ulaşmadığı, denetleme ile ortaya çıkar. Denetlemeyi yapabilmek için
raporlamaya ihtiyaç duyulabilir. Bu da en iyi denetleme aracıdır. Pla-
nın uygulanması sırasında denetleme sık sık yapılmalıdır. Böylelikle
karşılaşılan olumsuzluklar zamanında belirlenerek düzeltilebilir. De-
netleme gerçekleşmezse yapılan plan sadece dilek ve istekleri göste-
ren bir belge olarak kalır.
2.1.7. Plan Türleri
Planlar, onları hazırlayan kişi, kurum veya kuruluşların ihtiyaçlarına göre
farklı şekillerde yapılabilir (Şekil 2.2). En çok kullanılan plan türleri şunlardır:
• Kullanım Bakımından: Belirli veya tek bir durum için ihtiyaç duyulan
planlar tek kullanımlık (bir kerelik) planlardır. Örneğin bir şirketi satın
almak için hazırlanan plan... Tekrar tekrar kullanılan ve örgütte sürekli
gerçekleştirilen işlere yol göstermek için kullanılan planlar ise sürekli
planlardır.
• Nitelik Bakımından: Stratejik planlar örgütün ne yapması gerektiği-
ne, taktik planlar ise bunların nasıl yapılacağına odaklanır.
• Süre Bakımından: Bir yıldan daha kısa süreyi kapsayan planlar kısa
süreli, 1-5 yıl arası orta süreli ve 5 yıldan daha uzun süreyi kapsayan
planlar ise uzun süreli planlardır.
• Kapsam Bakımından: Örgütün tamamına ilişkin planlar genel plan-
lar, örgütün belirli bir bölümüne yönelik planlar özel planlardır.

Plan Türleri

Kullanım Nitelik Süre Kapsam
bakımından bakımından bakımından bakımından

Tek Kullanımlık Stratejik Kısa Süreli Genel
(Bir Kerelik) Planlar Planlar Planlar
Planlar
Orta Süreli Özel
Sürekli Taktik Planlar Planlar
Planlar Planlar
Uzun Süreli
Planlar

Şekil 2.2: Plan Türleri
67