Page 71 - Yönetim Bilimi (Tüm Kitap)

Yönetimin Temel Fonksiyonları 1

2.2.ÖRGÜTLENME

İnsan, zorlu şartlara karşı iş birliği yap-
mak amacıyla hep bir topluluğun par-
çası olmuştur. Topluluk olarak yaşa-
manın gerekliliği sonucu da belli ilke
ve amaçlar doğrultusunda örgütler
oluşturmuş ve bu örgütleri yaşatmaya
çalışmıştır. Bu bağlamda örgüt, önce-
den belirlenen amaçlara ulaşmak için
iki ya da daha fazla kişinin uyumlu bir
biçimde birlikte çalıştıkları yapıyı ifade
eder. Örgütlenme ise belli bir amaca
ulaşmak için gerekli görevlerin belir-
lenmesi ve iş bölümünün sağlanması,
bu görevleri yerine getirecek kişilerin
yetki ve sorumluluklarının sınırlanma-
sı ve görevlerin yerine getirilmesi için
gerekli fiziki donanımın sağlanmasıdır
Görsel 2.9: Örgütlenme
(Görsel 2.9).
Tanımlamalara dayanarak planlamanın ve örgütlenmenin birbirine benze-
diğini fark etmişsinizdir. Ancak örgütlenmede, planlamadan çok daha geniş
kapsamlı olarak örgütün var oluş amaçları ve örgütün bütün çalışmaları göz
önünde bulundurulur. Planlamada ise sadece belli hedeflere yönelik sınırlı
eylemler yer alır.
Örgütlenmenin sağlanabilmesi için öncelikle örgütün amaçları belirlenmeli
ve bu amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilecek eylemler kararlaştırılmalı-
dır. Bu sebeple de planlamadan faydalanılır. Amaçların net bir biçimde belir-
lenmesi, izlenecek yöntemin tespit edilmesi, ön bilgilerin hazırlanması örgüt
için gereken iş birliği ve uyumun sağlanmasında önemli bir etkendir.

Örgütlenmenin Yararları
• Örgütlenmede emek, zaman kaybı olmadan amaca ulaştırır.

• Örgütlenmede personel arasındaki ast üst ilişkileri, örgütlenme ile dü-

zenlenir. Böylelikle çalışanlar kimden emir alacaklarını, kime emir vere-

ceklerini daha iyi bilirler.

• Sorumlu arandığında bunları bulmak kolaylaşır.
• Örgütlenme, işlerin düzenli bir biçimde yürütülmesini kolaylaştırır.

• Örgütlenmede, çalışanlar arasında sıkı bir ilişki kurulduğu için iş verimi

artar.
69