Page 68 - Yönetim Bilimi (Tüm Kitap)

Yönetim Bilimi

2.1.6. Planlamanın Aşamaları

Yönetimde planlama süreci genellikle altı aşamadan oluşur:

Görsel 2.8: Yönetimde bilgi toplama

• Amacı ya da Amaçları Belirleme: Planlamanın birinci basamağıdır.
Örgüt ya da kurumun, bu planla ne gibi amaçlara ulaşmak istediği
belirlenir. Örgüt ya da kurumlarda birincil (asal) ve ikincil (yan) düzey-
de amaçlar vardır. Birincil düzeydeki amaçlar, üst yönetim tarafından
belirlenir. İkincil düzeydeki amaçlar ise daha alt düzeydeki yönetim
birimleri ve uzmanlar tarafından belirlenir. Bu amaçlar, örgütün yapı-
sına ve niteliğine göre değişebilir. Ticari örgütler için örnek verecek
olursak kârı yükseltmek birincil, etkin bir üretim ve pazarlama da ikin-
cil amaçtır.

• Bilgi Toplama: Bu aşamada amaca ulaşmak için, amaca yönelik
araştırma yapmak ve konu ile ilgili bilgi toplamak gerekir (Görsel 2.8).
Bu basamak; örgüt içinde ve dışında araç gereç, malzeme, para, bil-
gi, beceri gibi hangi olanaklara sahip olunduğunun belirlenmesi açı-
sından önemlidir. Toplanan bilgiler ne kadar doğru ise planlama da o
kadar verimli olur.

• Seçeneklerin Belirlenmesi: Bu aşamada, ulaşılmak istenen amaç-
lara uygun seçenekler araştırılıp belirlenir. Bu seçenekler arasında
seçim yapmak için seçeneklerin gelecekteki sonuçlarıyla ilgili tahmin-
ler yürütülür ve seçenekler karşılaştırılır.
• En Uygun Seçeneğin Belirlenmesi: Verimlilik ve etkililik açısından
en uygun seçenekler karşılaştırıldıktan sonra amaca en uygun seçe-
nek belirlenerek bir karar verilir.

66