Page 11 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

1.5. PROJE BAŞVURUSU YAPMADAN ÖNCE TEMEL GEREKLİLİKLER

Her nereye proje başvurusu yapılacak olursa olsun, bazı ön koşulların sağlanması gerekmektedir.

Örneğin; TÜBİTAK projelerine başvuru öncesinde ARBİS kaydının olması, geçerli bir elektronik imzanın bulun-
ması, kimlerin hangi programa başvuru yapabileceği veya projede kimlerin görev alıp alamayacağı gibi temel
hususların bilinmesi gerekir. TÜBİTAK projelerinde özellikle ARBİS kaydının güncel olması en önemli konu-
ların başında gelmektedir. Eğer Erasmus projesi yapılacak ise Avrupa Birliği tarafından çalıştığınız kurumun
ID numarasının ve kurumunuzun imza yetkilisinin kim olduğunun bilinmesi iş ve işlemleri gerçekleştirmek için
temel gerekliliklerin başında gelmektedir. Erasmus projelerinde ise kurum bilgilerinizin doğru ve güncel olması
büyük önem taşımaktadır. Bu konuda rehber kitabın 3.bölümünde daha somut bilgiler verilecektir.

Proje hazırlama sürecinde bazı temel kavramların ne anlama geldiğinin bilinmesi de büyük önem taşır.

Çünkü projelerle ilgili genel olarak bazı ortak kavramlar (başvuru kılavuzu, proje irtibat kişisi, başvuru sahibi,
ortak kurumlar paydaşlar, mücbir sebep vb.) olduğu gibi başvuru yapılacak alana özel kavramlar da olabilir.
Örneğin; “katılımcının kontrolü dışındaki ve kendi adına hata veya ihmalden kaynaklanmayan öngörülemeyen
istisnai bir durum veya olay”, olarak tanımlanan “mücbir sebep”, kavramının anlamının başlangıçta bilinmesi,
Covid 19 salgın örneğinde olduğu gibi, ulusal ve uluslararası geçerli bir mazeret olarak sürecin sağlıklı yürütül-
mesi açısından çok büyük önem taşımaktadır .

Erasmus + Program Rehberi

Bazı kavramların ilgili birime göre farklı anlamlar taşıyabileceğini de göz önünde bulundurmak gerekir.

Örneğin TÜBİTAK projelerinde proje yürütücüsü, AB projelerinde ise proje koordinatörü ifadesi daha çok kulla-
nılmaktadır. Örneğin “konsorsiyum” terimi daha çok uluslararası bir boyutu olan bir projeyi veya proje dâhilin-
deki bir faaliyeti hazırlamak, uygulamak ve izlemek üzere takım kuran iki veya daha fazla katılımcı kurum veya
kuruluşu ifade etmekte olup genellikle Erasmus projelerinde kullanılan bir kavramdır. Bunun yanında “proje
teşvik ikramiyesi (PTİ)” TÜBİTAK projelerine ilişkin bir kavram iken Erasmus projelerinde kullanılan bir kavram
değildir. Ya da Erasmus+ programının bir eylemi kapsamında finansman almak isteyen kuruluşların, söz ko-
nusu eylem için Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen bir dizi niteliksel standart veya ön koşullara uymasını

sağlayan süreç olarak tanımlanan “akreditasyon” daha çok Erasmus+ projelerinde kullanılan bir kavramdır.
Dolayısıyla proje hazırlama sürecinde bazı terim ve kavramları bilmek sürece ilişkin işimizi kolaylaştıracaktır.

11