Page 33 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

> Proje Hesabı: Mali desteğe hak kazanan yararlanıcı tarafından projeye özel olarak açılan,
kendisi tarafından sağlanan eş finansman da dâhil proje harcamalarının tamamının karşılan-
dığı banka hesabıdır. Genelde eş finansman isteyen kurumlar yararlanıcı tarafından bir hesap
açılmasını, bu hesaba önce yararlanıcının eş finansman katkısını koymasını bekler, sonra-
sında kendi tarafından desteklenecek miktarı aktarır. Bu hesaba yatırılacak dilimler de genel
olarak %40, %40, %20 şeklinde yatırılır. Bu miktarlar projelere göre farklılık gösterebilir. Her
yatırılan miktara ilişkin harcamalar proje takvimi doğrultusunda gerçekleştirildiğinde rapor ve
belgeler sunulur.

> Proje Koordinatörü (Proje Yürütücüsü): Proje başlangıcından itibaren projenin tamamlan-

masına kadar tüm süreçte resmî olarak sorumlu kişidir.
> Proje Raporları: Ara rapor (gelişme raporu) ve/veya nihai rapor (sonuç raporu). Projenin bü-

yüklüğüne göre fon veren kuruluşa sunulan rapor sayısı artmaktadır. Raporlarda proje ilişkin
kurumsal kapasite gelişimi, mali, sosyal, hukuki, vb. tüm gerçekleştirmelerin yansıtılması bek-
lenir.
> Proje Teklif Çağrısı: Bir kurumun kendisinin belirlediği öncelik alanlarında gelişim sağlamak
üzere, başvurabilecek kişilerin, desteklenecek alanların, sağlanacak bütçenin, başvurabilecek
kişilerin, eş finansman gibi yükümlülüklerin yayınlandığı rehber.
> SMART: Aşağıdaki İngilizce kelimelerin baş harflerinin kısaltılmasıdır. Projelerin SMART gös-

tergeler çerçevesinde hazırlanması beklenir. Bu kelimelerin anlamları şu şekilde belirtilebilir:
Specific (Belirli) Measurable (Ölçülebilir), Achievable (Uygulanabilir, başarılabilir), Relevant
(İlgili, gerçekçi, amaca hizmet eden), Time-bound (Zamanlaması olan, takvime bağlı)
> Sürdürülebilirlik: Proje süresi bittikten sonra da ulaşılan hedefin devam ettirilmesi “sürdürüle-
bilirlik” terimi ile ifade edilir. Proje yazılırken, hedefe ulaştıktan sonra sürdürülebilirlik amaçları
da net bir şekilde değerlendirilmeli ve buna göre planlama yapılmalıdır. projelerin sadece belirli
bir süre ile kısıtlı fayda sağlamasının kimseye faydası olmadığı için “sürdürülebilir” projeler
planlanmalıdır.
> Ulusal Proje: Bir proje Türkiye içindeki bir kurum veya kuruluş tarafından destekleniyor ise

ulusal proje olarak adlandırılır.
> Uluslararası Proje: Bir proje eğer örneğin AB gibi bir kurum ve/veya kuruluş ile başka bir ülke

tarafından destekleniyor ise uluslararası proje olarak adlandırılır.
> Uygun Maliyet: Hibe başvuru rehberinde, projeye verilen finansal desteğin neleri kapsadığını

“Uygun Maliyet” başlığında bulabilirsiniz. Uygun maliyetler, projenin gerçekleşmesi için doğ-
rudan ya da dolaylı olarak gerekli harcamaları kapsar. Projenizi hibe başvurusuna sunarken,
bütçenizde belirttiğiniz harcama maddelerinin uygun maliyetlerle uyumlu olmasına dikkat et-
melisiniz.

33