Page 28 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Başarılı örnek projelerden yararlanma

Proje hazırlarken geçmişte hazırlanmış başarılı proje örneklerinden yararlanılmalıdır. Ancak bu örnek-
lerden birebir aynı ifade veya bilgilerin kopyalanması projenizin başarısız kabul edilmesine neden olacaktır.
Proje hazırlama sürecinde başkalarının tecrübelerinden yararlanılmalı ancak söylentilerle değil resmî bilgilere
göre hareket edilmelidir. Proje hazırlama sürecine ilişkin bilgi kirliliği oldukça fazla olduğundan bu konuda dik-
katli olunmalıdır.

Proje başlığının önemi

Proje başlığı veya konusu herhangi bir ürünü alırken vitrine bakmak gibi düşünülebilir. Değerlendirici
açısından başlık ve konunun ilgi çekici olması önemlidir. Proje başlığınızın başvuru yapacağınız birim tarafın-
dan ilan edilen çağrı metni ile uyumlu olması büyük önem taşımaktadır. Projenin iyi düşünülmüş/tasarlanmış
bir probleme sahip olması beklenir. Bu nicel çalışmalarda hipotez olarak adlandırılmakla birlikte, nitel çalışma-
larda araştırma problemi şeklinde belirtilebilir.

Son başvuru tarihine dikkat edilmeli

Hayatın her anında veya birçok profesyonel faaliyette olduğu gibi son başvuru tarihi ve saati çok çok
önemlidir. Proje başvuru sürecinde olabilecek aksilikleri, teknik aksaklıkları ve benzeri durumları hesaba kat-
malısınız. Son ana bırakıldığında gözden kaçırma ihtimali yüksek olan ayrıntılar veya yetiştiremeyeceğiniz hu-
suslar olabilir. Geçmiş yıllarda bunun örnekleri çeşitli kurumlarda yaşanmıştır. Eğer gerçekten süre konusunda
ciddi kaygılarınız var ise bir sonraki başvuru dönemini dikkate almanız ona göre hazırlanmanız önerilmektedir.

Basit hata yapmamaya özen gösterilmeli

Projelerde teknik hata veya basit hata yapmamaya özen gösterilmelidir. Örneğin kurumun veya ileti-
şim kişisi adının yanlış yazılması, e-posta adresi veya telefon bilgisinin yanlış veya eksik yazılması projenizin
elenmesine neden olabilir. Ya da e-imzanın veya ıslak imzanın yetkili kişi tarafından atılmaması projeniz için
ret sebebi olabilir.

Amaç somut olarak belirlenip uygun programa başvuru yapılmalı

Proje hazırlarken çok çeşitli amaçlarınız olabilir. Bunlar arasında önceliklerinizi ve hayallerinizi düşü-
nün. Bunlar ile çağrı teklifi arasında örtüşme olup olmadığını kontrol edin. En çılgın ve mükemmel hazırlanmış
bir proje bile çağrı teklifi ile uyumlu değilse kabul edilme olasılığı düşüktür. Örneğin kültür ile ilgili bir projeniz
varsa ulaşım bakanlığına değil TİKA’ya veya Erasmus başlığı altında bir programa başvurmalısınız.

Proje hazırlarken ayrıntılara dikkat edilmeli

Ulusal projelerin yanı sıra özellikle uluslararası projelerde kültürel farklılıklara, dil, inanç, değer yar-
gıları gibi hususlarada azami özen gösterilmelidir. Başkalarının size saygı duymasını beklerken sizin de bu
konularda dikkatli olmanız gerekmektedir. Ayrıntılara dikkat edilmeli, ayrıntılara proje formu sayfa sınırı dikkate
alınarak yer verilmelidir.

28