Page 24 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

Ƣ Proje ortak sayısı neye göre belirlenir?
Her proje ortaklı olarak hazırlanmaz. Ancak özellikle Erasmus+ kapsamında projelere kimlerin
katılabileceği Program Rehberi olarak hazırlanan kılavuzda belirtilmektedir. Her projede yer alacak ortak
sayısı ve sınırı farklı olabilir. Bu nedenle teklif çağrısında yer alan açıklama ve kriterlere göre ortak belir-
lemek gerekmektedir. Ortak sayısında bir üst sınır bulunmamakla beraber bazı bütçe kalemlerinde ortak
sayısı arttıkça bütçe artışı sınırlanabilmektedir.

Ƣ Projelerde hibe destek kalemi ne demektir?

Her projede bütçe harcama kalemleri farklıdır. Her proje için ilan edilen çağrı metninde uygun har-
camalar veya bütçe kalemlerinin neler olduğu açık olarak belirtilmektedir. Ayrıca aynı program olsa bile
yıldan yıla bütçe ve harcama kalemlerinde değişiklik olabilir. Bazı durumlarda bütçe harcama kalemleri
arasında belli oranda aktarma yapılmasına imkân verilebilir. Bu durum başlangıçta proje yürütücüsü ile
hibe veren kurum arasında imzalanan sözleşmede açık olarak belirtilmektedir.

Ƣ Proje bütçesi neye göre belirlenir?

Her projenin önemli bölümlerinden biri proje bütçesidir. Proje bütçesinde yer alacak veya yer ala-
mayacak harcamaların neler olduğu, hibe veren kurum veya kuruluş tarafından teklif çağrısında belirtilir.
Proje başvurusunun yapan kurum, kuruluş veya proje koordinatörü tarafından belirtilen kriterlere göre
hazırlanması gerekir. Aynı kurumun aynı başlık altında farklı yıl veya dönemlerde projeler için belirlediği
bütçeler farklı olabilir.

Ƣ Projelerde eş finansman ne demektir?
Bazı proje çağrılarında projenin masraflarından bir kısmının başvuru sahibi kurum/kuruluş veya
başvuran kimse tarafından karşılanması gerekebilir. Bu durum teklif çağrısında belirtilir ve kurum ile ya-
pılacak sözleşmede resmî hâle getirilir. Eş finansman yine çağrı teklifinde belirtileceği üzere nakdî veya
ayni şekilde olabilir.

Ƣ Projelerde hibe sözleşmesi nedir?

Proje başvurusu yapan ile hibe verecek olan arasında proje teklifinin hangi şartlar altında nasıl ger-
çekleşeceğine ve uygulama sürecine dair kuralları belirleyen resmî belge, hibe sözleşmesidir. Bu belge ile,
projenin hibe programı kurallarına uyarak gerçekleştirilmesi taahhüt edilmiş; taahhütler yerine getirilmediği
takdirde belirtilen hukuksal süreçler kabul edilmiş olur. Belirli şartlar altında karşılıklı anlaşma ve uzlaşmaya
bağlı olarak sözleşmede değişiklik yapılması söz konusu olabilir.

24