Page 26 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

Ƣ Kabul edilmeyen projelerde en çok göze çarpan eksiklikler nelerdir? Proje

başvurusu neden başarısız olur?
Bazen çağrı metni kapsamında beklenenden çok sayıda proje başvurusu yapılabilir. Bu durumda
bütçe dâhilinde ve değerlendirme kriterleri dikkate alınarak her projenin desteklenmesi mümkün olmaz.
Bir projenin desteklenmemesinin çok çeşitli nedenleri olabilir. Ancak bu konuda sıklıkla; özgün değer
eksikliği, amacın yeterince açık ve somut olarak ortaya konulamaması, ihtiyaç analizinin yeterince so-
mut veri ve kanıtlara dayalı olarak kurum özelinde belirtilememesi gibi hususlar sık rastlanan hatalar
olarak dikkati çekmektedir. Ayrıca proje kurgusunda eksiklik, bütçenin iyi planlanmaması, yaygınlaştırma
faaliyetlerine önem verilmemesi, ortakların görev ve sorumluluklarının yeterince açıklanamaması veya
görevlerin dengeli olarak dağıtılamaması, kurumun ihtiyacıyla proje konusunun örtüşmemesi, gerekçe-
lendirmede eksiklik gibi hususlar desteklenmeyen projelerin ortak özellikleridir.
Her proje başvurusunun kabul edilmeme veya desteklenmeme nedeni başka olabilir. Öncelikle
teknik özellikler bakımından ön incelemeden geçen projeler her bir kurum veya kuruluşun çağrı teklifinde
belirtilen şartlara göre içerik olarak değerlendirilir. Her kurum veya kuruluşun değerlendirme kriter ve
süreçleri farklıdır. Her projeye bir puan verilir. Proje değerlendirme sonucu çok yüksek bir puan almış
olsa bile desteklenmeyebilir. Bu durumun nedeni aynı süreçte çok sayıda iyi puan almış proje olması
olabileceği gibi bütçe yetersizliği de olabilir. Projelerin başarısız olmasında eksik belge teslimi, formların
yeterli şekilde doldurulmaması, teknik şartnamelerde belirtilen özelliklere uyulmaması, projenin bir bütün-
lük içinde düzenlenmemesi, başvurunun uygun çağrı teklifine göre düzenlenmemiş olması gibi nedenler
etkili olabilir.

26