Page 29 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

Değişiklikler takip edilmeli ve sistemdeki bilgiler güncel olmalı

Birkaç yıl önce bile TÜBİTAK, Kalkınma Ajansına ve/veya AB’ye (Erasmus) projesi hazırlamış olsanız
bile her yıl bazen önemsiz küçük ama genellikle çok önemli değişiklikler yapılabilmektedir. Gözden kaçırdığınız
basit bir ayrıntı emeklerinizin boşa gitmesine neden olabilir. Örneğin başvuru yapılabilecek temalarda yıldan yıla
değişiklikler olabileceği unutulmamalı. Başvuru yapacağınız yıla ilişkin öncelikleri mutlaka dikkate alın. Bunun
için; Güncel Kılavuzu ve teklif çağrısını inceleyin. Projelerde yıldan yıla öncelikli konular farklı olabilir. Bu öncelikli
konularda (çevre, teknoloji, özel gereksinimli bireylere yer verme) proje hazırlamak projenizi güçlü kılar.

Ekip çalışmasına hazırlıklı olunmalı

Özellikle uluslararası projeler için ekip çalışmasına hazırlıklı olun. Tek başınıza bir Erasmus projesi
hazırlayamazsınız. Takım çalışmasına yatkın olmak önemli bir avantajdır. Projelerde farklı disiplinlerde çalışan
araştırmacılar ile disiplinlerarası projeler gerçekleştirebilecek ekipler kurulabilir. Son yıllarda bu tip projelere
önem verilmektedir.

Sorunlara karşı hazırlıklı olunmalı

Proje sürecinde bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Her sorunun mutlaka bir çözümü vardır. Önemli
olan çözümü bulmaya çalışmanızdır. Projenizde mutlaka olası sorunlar ve durumlara karşı B planı ve risk planı
olmalıdır.

Kurumlar ile iletişimde kalınmalı

Projeniz kabul edildikten sonra hangi kurum tarafından işlemler yürütülüyor ise (TÜBİTAK, Kalkınma
Ajansı veya Ulusal Ajans) internet sayfalarından yapılacak uyarı ve ilanları sürekli takip edin. Bu süreçte e-posta
ve diğer iletişim kanallarınız sürekli açık olmalıdır. Size zamanında ulaşılmaz ise bazı sorunlarla karşılaşabilir-
siniz.

Bütçe hazırlama konusunda gerçekçi olunmalı

Proje bütçesi hazırlamak başlı başına bir iştir. Son ana bırakılamayacak kadar ciddidir. Özellikle son
yıllarda bütçe oluşturulması elektronik bütçe tablolarının doldurulması şeklinde olduğundan teknik kurallara
uygun olmalıdır. Diğer yandan uygun harcama kalemlerine dikkat edilmeli ve bütçe gerçekçi olmalıdır. Elbette
projede cebinizden para harcamamalısınız. Ancak tüm özel harcamalarınızı proje bütçesinden karşılamanız
söz konusu olamaz. Bu nedenle proje bütçesi hazırlanırken çağrı metninde belirtilen destek kalemlerine dikkat
edilmelidir.

29