Page 27 - Ulusal ve Uluslararası Proje Hazırlama Öğretmen Rehber Kitabı

Proje Hazırlamanın ABC’si

1.11. DAHA İYİ BİR PROJE HAZIRLAMAK İÇİN BAZI ÖNERİLER

Bir projenin başarılı olabilmesi için her aşamasının ayrı ayrı planlanarak hareket edilmesi gerekir. Bu
bağlamda başarılı bir proje hazırlama süreci için özellikle başlangıç aşamasında bazı hususlara dikkat etmek
büyük önem taşır. Bunlar;

• mevcut durumun ve ihtiyacın analiz edilmesi,
• amaçların somut olarak belirlenmesi,
• paydaşların tanımlanması ve proje ekibinin oluşturulması,

• proje ekibinin görev tanımlarının belirlenmesi,
• iş paketlerinin, bütçe ve zaman planının hazırlanması,
• olası risklere yönelik planın hazırlanması olarak belirtilebilir.
Bunların yanında şu hususlara da dikkat edilmesi projeyi başarılı kılacaktır:

Taahhütlere dikkat edilmeli

Proje hazırlama ve yönetme sürecinde yapmayacağınız, yapamayacağınız veya gerçekleştiremeye-
ceğiniz hiçbir şeyi taahhüt etmemelisiniz. Bunun yanında herhangi bir şey taahhüt edilmişse mutlaka gerçek-
leştirilmelidir.

Formda yer alan her bir başlığa uygun bilgi verilmeli

Her proje başvurusunda bir proje formu bulunmaktadır. Proje nereye hazırlanıyor olursa olsun, bu
formlarda formun nasıl doldurulacağına dair açıklama ve yönlendirmeler vardır. Projenin formda yer alan bu
açıklamalara uygun olarak doldurulması büyük önem taşımaktadır. Bir konuda verilen eksik bilgi veya sorulan
soruya uygun olmayan yetersiz bilgi projenizin elenmesine neden olabilir. Fazla genel ifadelerin; abartılı, süslü,
muğlak açıklama ve bilgilerin projeniz için dezavantaj oluşturacağı unutulmamalıdır. Bu nedenle her bir bölüm-
de verilecek bilginin somut, yeterince açık, net ve doyurucu olması önerilmektedir.

Herkes tarafından iyi doldurulamayan bölümlere özellikle dikkat edilmeli

Projelerde genellikle herkesin daha kolaylıkla doldurabileceği bölümler vardır. Örneğin kurumsal bilgi-
ler veya irtibat kişisi kısımlarında, kurumun veya proje başvuru sahibinin çalışmaları hakkında hemen her ekip
üyesi gerekli bilgileri yeterince açık bir şekilde verebilmektedir. Ancak projelerin yaygın etkisi, özgünlüğü gibi
bölümler daha zor ifade edilen bölümler olarak dikkati çekmektedir. Bu nedenle proje formunda her bir bölüm
yeterince ciddiye alınmalı ve etkin bir şekilde doldurulmalıdır. Örneğin pek çok projede en sorunlu bölümlerden
biri yaygın etki ve sürdürülebilirlik bölümleridir. Bu bölümlerde bazen çok kısa bazen çok genelgeçer bilgiler
verilmektedir.

27