Page 95 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

ç) Talimatlar hazırlanmalı.
5.3. ULUSAL VE ULUSLARARASI SPOR d) Davet mektupları yazılmalı.

ORGANİZASYONLARININ YAPILIŞ AŞAMALARI e) Mali ve idari diğer işler zamanında çözümlenmelidir.
B) Faaliyetler sırasında yapılacak işler
a) İştirakçilerin yeme içme ve barınma ihtiyaçları için gerekli olan tesisler hazır hâlde olmalı ve faaliyete
Spor müsabakaları, kurs, seminer, toplantı, kongreler gibi sportif etkinlikler belli ilkelere uygun ola- geçmelidir.
rak üç aşamada ele alınıp planlanmalı, sevk ve idare edilmelidir. b) Spor yarışmaları, toplantı, kurs ve benzeri faaliyetler için tesislerin bütün hazırlıkları bitmiş, faaliyete
geçmeleri sağlanmış olmalıdır.
c) Her türlü personel hizmet alanlarında hazır bulundurulmalıdır.
5.3.1. Spor Organizasyonarının Planlanması ç) Açılış ve kapanış programları bu dönemde yapılmalıdır.
d) Faaliyetler için gerekli olan yukarıdaki hizmetler ile faaliyetlerin gerektirdiği diğer ihtiyaçlar tamamlanarak
faaliyetin sevk ve idaresi sağlanmalıdır.
Ulusal ve uluslararası organizasyonlar; sporcu-
lar, izleyiciler, antrenörler, basın, idareciler ve diğer ka- e) Faaliyetler sırasında gerekli olacak her türlü alet ve malzemeler hazır bulunmalıdır (Görsel 5.6).
tılımcılar ile geniş bir topluluğu kapsamaktadır. Ayrıca C) Faaliyetler sonrasında yapılacak işler
farklı branşlardaki müsabakaların aynı zamanda yapıl- a) Her türlü tesisin bakımı ve onarımı için gerekli tespitler yapılmalı, ihtiyaca göre bakım ve onarımları
ması gerekiyorsa planlamanın önemi daha da artmak- tamamlanmalı. Daha sonraki normal hizmetlere hazır hâle getirilmelidir.
tadır (Görsel 5.5). b) Faaliyetlerle ilgili her türlü doküman değerlendirilmeli ve sonuçlandırılmalıdır.
Organizasyondaki branşların çeşitliliğine, katıla- c) Faaliyetin kesin hesapları çıkartılmalıdır.
cak takımların ve gelecek izleyici sayısına, organizas-
yonun ulusal ya da uluslararası olması gibi etkenlere
bağlı olarak organizasyonda planlanacak unsurlar de-
*|UVHO 6SRU RUJDQL]DV\RQODUÕQÕQ SODQODQPDVÕ ğişiklik göstermektedir.

Organizasyonun planlama aşamasında göz önünde bulundurulması gereken unsurlar şunlardır:

1. Spor tesisinin mevcut durumu
2. Basın yayın ve haberleşme hizmetleri
3. Ulaşım hizmetleri
4. Güvenlik hizmetleri
5. Beslenme hizmetleri
6. Sağlık hizmetleri
7. Problemleri hızlı çözebilecek mevzuat ve bürokratik yapı
8. Konaklama hizmetleri
9. Sosyal ve kültürel hizmetler
10. Mali kaynak
11. Araç-gereç ve spor malzemelerinin durumu
12. Organizasyonlarda görev alacak resmî ve fahri görevlilerin eğitimi
13. Acil tedbirlere ilişkin hizmetlerin durumu
14. VIP hizmetleri
Yapılması ve göz önünde bulundurulması gereken işleri aşağıdaki gibi de sınıflandırabiliriz.

A) Faaliyetler öncesinde yapılacak işler
a) Her ünite ve tesis hazır hâle getirilmeli, gerek varsa yeni tesisler yapılmalı, bakım ve onarımları ile diğer
düzenlemeleri yapılarak tesisler tamamlanmalıdır.
b) Faaliyetlerin genel bir programı yapılmalı ve bu program görülebilecek bir yere asılmalı, hangi hizmetin
ne zaman yapılacağı burada belirtilmelidir.
c) Hizmeti yürütecek bütün personel, her işe uygun olarak bu safhada tespit edilmeli. Görsel 5.6: 8OXVODUDUDVÕ ELU RUJDQL]DV\RQXQ DoÕOÕú VHUHPRQLVL

92 h1ø7( 6325 25*$1ø=$6<21/$5,1,1 6$)+$/$5, 93