Page 104 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

Protokol Hizmetleri Komitesinin Görevleri
Protokol hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Protokol tribününün tanzimini yapmak
b) Protokol tribününde görev yapacakların tespit edilerek bu kişilerin görev yerlerinde hazır bulunmalarını
sağlamak
c) Protokolde yer alacak kişilerin kendileri için ayrılan yerlere oturtulmasını sağlamak
ç) VIP odası hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak
d) Misafir ekiplerin ilgili temsilcilerini yapılacak faaliyete davet etmek

Bilgi İşlem Hizmetleri Komitesinin Görevleri
Bilgi işlem hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bilgi işlem ünitesini kurarak görev yapacak kişileri tespit etmek
b) Faaliyete katılanlarla ilgili tüm bilgileri derleyerek bilgisayara girilmesini sağlamak
c) Faaliyetin teknik neticeleri ile ilgili tüm bilgilerin bilgisayara en seri şekilde girilmesini sağlamak
ç) Her gün düzenli bir şekilde günlük bülten çıkarılarak ekiplere dağıtılmasını sağlamak
d) Faaliyetin sonunda tüm bilgilerin derlenerek birleştirilmesi ve her ülkenin temsilcisine verilmesini sağ-
lamak

Basın ve Yayın Hizmetleri Komitesinin Görevleri

Basın ve yayın hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Faaliyete davet edilecek kişilerin davetiyelerinin hazırlanarak dağıtılmasını sağlamak
b) Faaliyetin basın bültenini hazırlayarak yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına duyurulmasını
sağlamak
c) Vatandaşların ilgisini çekecek şekilde şehrin muhtelif yerlerine faaliyete ilişkin afiş ve pankartların asıl-
masını sağlamak
ç) Basın ve yayın görevlilerine rahat çalışma ortamı sağlamak
d) Faaliyete ilişkin günlük bülten yayımlayarak gerekli dağıtımın yapılmasını sağlamak
e) Basının çalışabileceği geniş bir ofisin hazırlanması ve ofiste televizyon, faks, bilgisayar, fotokopi ma-
kinesi gibi malzemelerin bulundurulmasını sağlamak
f) Basın mensupları için ikram standı bulundurmak
g) Tesislerin muhtelif yerlerinde kurulacak stantlarda ülkemizin tanıtımını yapan dergi, broşür ve afişlerin
bulundurulmasını sağlamak

Malzeme İşleri Komitesinin Görevleri

Malzeme işleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Organizasyona ülkemizi temsilen katılan ekiplere ve kişilere talimat gereğince verilecek olan tüm mal-
zemeleri (elbise, eşofman, spor ayakkabısı, forma, şort ve benzeri) hazırlamak ve tutanak karşılığında
ilgililere teslim etmek
b) Organizasyonda gerekli olan bilumum kırtasiye malzemelerinin kullanımı, dağıtımı ve saklanmasın-
dan sorumlu olmak
c) Organizasyonun sevk ve idaresinde kullanılan her türlü malzemenin korunmasından sorumlu olmak
ç) Organizasyon esnasında ihtiyaç duyulacak malzemeleri tespit ederek organizasyon komitesine bildirmek
d) Organizasyona katılacak ekiplere ve delegelere verilecek hediyeleri hazırlamak ve dağıtmak

102 h1ø7(