Page 102 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

c) Gelen ekip ve delegelerin tahsis edilen rehberlerle birlikte geliş yerlerinden alınarak, kalacakları yerlere
götürülmelerini sağlamak
ç) Ekip ve delegelerin akreditasyon işlemlerini yaptırmak
d) Ekip ve delegelerin dönüş programlarına göre ulaşım imkânlarını sağlamak

Rehberlik ve Tercümanlık Hizmetleri Komitesinin Görevleri
Rehberlik ve tercümanlık hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Organizasyona katılan her ekibe yeteri kadar rehber tahsis etmek
b) Karşılama ve uğurlama komitesi ile koordine kurularak her rehberin kendi ekibini karşılamasını ve
uğurlamasını sağlamak
c) Açılış ve kapanış törenleri ile teknik toplantılar için ihtiyaç duyulacak simültane görevlilerinin tespitini
yapmak ve görevlendirmek
ç) Delegeler ve ekip şefleriyle organizasyon komitesi arasında gerekli koordinasyonun kurulmasını sağlamak
d) Tercüme işlerini yapmak

Ulaşım ve Haberleşme Hizmetleri Komitesinin Görevleri
Ulaşım ve haberleşme hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Ekiplerin ve diğer delegelerin geliş yerlerinden alınması ve turnuva sonunda dönüşleri için gerekli
araçları temin etmek
b) Ekiplerin müsabaka ve antrenman yerlerine geliş ve gidişlerini sağlamak
c) Yabancı delegelerin ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak
ç) Gezi ve inceleme programları için gerekli araçları temin etmek

Akreditasyon Hizmetleri Komitesi Görevleri

Akreditasyon hizmetleri komitesi görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Organizasyona katılacak olan ekipleri sırasıyla akreditasyon odasına almak
b) Ekiplere ait istenen belge ve bilgileri kontrol etmek
c) Resimlerini çektirmek
ç) Yaka kartlarını hazırlayıp teslim etmek
d) Yemek fişlerini, kartlarını vermek
e) Ülkelere ait bayrak ve marş kasetlerini almak
f) Ekip şeflerine müsabaka ve antrenman programları ile ilgili organizasyon hakkında gerekli bilgilerin
yer aldığı bilgi kitapçığını teslim etmek

Mali İşler Komitesinin Görevleri
Mali işler komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Faaliyete ilişkin her türlü satın alma, kiralama ve benzeri işlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini
sağlamak
b) Faaliyete ait alınacak prensip ve mali onaylara uygun işlemleri yürütmek
c) Kalınacak yerlerle ilgili kiralamaları ve protokolleri yapmak
ç) Ulaşımla ilgili araçların kiralanmaları ve protokollere uygun işlemleri yürütmek
d) Organizasyonda kullanılacak olan her türlü kırtasiye ve diğer malzemelerin satın alım ve kiralamalarını
yapmak
e) Organizasyona katılacak ekiplerin tüm ödemeleri makbuz veya belge karşılığında tahsil etmek ve
organizasyon için bankada açılacak hesaba yatırmak

100 h1ø7(