Page 103 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

c) Gelen ekip ve delegelerin tahsis edilen rehberlerle birlikte geliş yerlerinden alınarak, kalacakları yerlere f) Organizasyon için satın alınan her türlü malzeme ve hizmet bedellerini ilgili komiteleri ile koordinasyon
götürülmelerini sağlamak ve iş birliği içerisinde ödemek
ç) Ekip ve delegelerin akreditasyon işlemlerini yaptırmak
d) Ekip ve delegelerin dönüş programlarına göre ulaşım imkânlarını sağlamak Açılış, Kapanış ve Ödül Hizmetleri Komitesinin Görevleri

Açılış, kapanış ve ödül hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
Rehberlik ve Tercümanlık Hizmetleri Komitesinin Görevleri a) Açılış ve kapanış seremonilerinde görev yapacak bandonun yerini almasını sağlamak
Rehberlik ve tercümanlık hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: b) Açılış ve kapanış seremonilerindeki ses düzeninin çalışır vaziyette olmasını sağlamak
a) Organizasyona katılan her ekibe yeteri kadar rehber tahsis etmek c) Açılış ve kapanış seremonilerinde çalışacak spiker tespit etmek ve gerekli olan bilgileri vermek
b) Karşılama ve uğurlama komitesi ile koordine kurularak her rehberin kendi ekibini karşılamasını ve ç) Açılış ve kapanış seremonilerinde çalınacak millî marş kasetlerini ve notalarını temin etmek
uğurlamasını sağlamak d) Açılış ve kapanış seremonilerinde ülkemizin sosyal ve kültürel yönlerini tanıtıcı gösterilerin yapılmasını
c) Açılış ve kapanış törenleri ile teknik toplantılar için ihtiyaç duyulacak simültane görevlilerinin tespitini sağlamak
yapmak ve görevlendirmek e) Rehberlere ülke bayrakları ve levhalarını dağıtmak
ç) Delegeler ve ekip şefleriyle organizasyon komitesi arasında gerekli koordinasyonun kurulmasını sağlamak f) Kafilelerin alfabetik sıraya göre dizilmesini sağlamak
d) Tercüme işlerini yapmak g) Bando eşliğinde ekiplerin içeri alınması ve yerlerine dizilmesini sağlamak
ğ) Ekipleri sırasıyla takdim etmek
Ulaşım ve Haberleşme Hizmetleri Komitesinin Görevleri h) Konuşma kürsüsünü temin etmek
Ulaşım ve haberleşme hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: ı) Konuşma metinlerini ve tercümelerini hazırlamak
a) Ekiplerin ve diğer delegelerin geliş yerlerinden alınması ve turnuva sonunda dönüşleri için gerekli i) Ödül töreni için dereceye giren ülke ve sporcuların bayraklarını hazır bulundurmak
araçları temin etmek j) Dereceye giren takım ve sporcuların ödüllerini almak üzere yerlerini almalarını sağlamak
b) Ekiplerin müsabaka ve antrenman yerlerine geliş ve gidişlerini sağlamak k) Madalya ve ödüllerin herkesin görebileceği bir yerde teşhir edilmesini sağlamak
c) Yabancı delegelerin ulaşım ihtiyaçlarını karşılamak l) Ödülleri taşıyacak hosteslerin belirlenerek tek tip kıyafetli olarak hazır bulunmalarını sağlamak
ç) Gezi ve inceleme programları için gerekli araçları temin etmek m) Madalya ve ödüllerin verileceği ödül şeref kürsüsünü hazır bulundurmak
n) Ödül töreninin herhangi bir aksaklığa meydan verilmeden düzenli ve eksiksiz bir şekilde tamamlan-
Akreditasyon Hizmetleri Komitesi Görevleri masını sağlamak
o) Ödül verecek kişileri, protokol hiyerarşisine uygun olarak protokol hizmetleri alt komitesi ile iş birliği
Akreditasyon hizmetleri komitesi görevleri aşağıda belirtilmiştir: yaparak önceden tespit etmek.
a) Organizasyona katılacak olan ekipleri sırasıyla akreditasyon odasına almak
b) Ekiplere ait istenen belge ve bilgileri kontrol etmek Yarışma Teknik Hizmetleri Komitesinin Görevleri
c) Resimlerini çektirmek
ç) Yaka kartlarını hazırlayıp teslim etmek Yarışma teknik hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
d) Yemek fişlerini, kartlarını vermek a) Faaliyetin yapılacağı alanı, tesisi ve branşın gerektirdiği teknik araç ve gereçleri kontrol etmek, varsa
e) Ülkelere ait bayrak ve marş kasetlerini almak eksikliklerin tespit edilerek giderilmesini sağlamak
f) Ekip şeflerine müsabaka ve antrenman programları ile ilgili organizasyon hakkında gerekli bilgilerin b) Hakemlerin organizasyonla ilgili istek ve ihtiyaçlarını karşılamak
yer aldığı bilgi kitapçığını teslim etmek c) Teknik konularda ortaya çıkacak anlaşmazlıkları çözüme kavuşturmak için istenen belge ve bilgileri
teknik komiteye vermek
Mali İşler Komitesinin Görevleri ç) Hakemlerle günlük değerlendirme toplantıları yapılmasını sağlamak
d) Bilgisayara girilmek üzere teknik sonuçları günlük olarak sağlıklı bir şekilde hazırlamak ve bilgi işlem
Mali işler komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: ünitesine teslim etmek
a) Faaliyete ilişkin her türlü satın alma, kiralama ve benzeri işlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini
sağlamak Sağlık Hizmetleri ve Doping Kontrol Hizmetleri Komitesinin Görevleri
b) Faaliyete ait alınacak prensip ve mali onaylara uygun işlemleri yürütmek
c) Kalınacak yerlerle ilgili kiralamaları ve protokolleri yapmak Sağlık hizmetleri ve doping kontrol hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
ç) Ulaşımla ilgili araçların kiralanmaları ve protokollere uygun işlemleri yürütmek a) Faaliyetin yapılacağı tesiste ve barınma yerlerinde görev yapacak yeterli sayıda doktor, sağlık görev-
d) Organizasyonda kullanılacak olan her türlü kırtasiye ve diğer malzemelerin satın alım ve kiralamalarını lisi, ilk yardım kursu sertifikalı kişi ve ambulansın hazır bulundurulmasını sağlamak
yapmak b) İhtiyaç duyulacak tıbbi malzemeler ile sedye ve sağlık çantasını hazır bulundurmak
e) Organizasyona katılacak ekiplerin tüm ödemeleri makbuz veya belge karşılığında tahsil etmek ve c) Sağlık görevlilerinin rahatça görev yapabileceği ortamı sağlamak
organizasyon için bankada açılacak hesaba yatırmak ç) Doping kontrol odasını hazırlamak, biri kilitli iki buzdolabının bulundurulmasını sağlamak
d) Hangi hastane ile temasa geçileceğini önceden tespit etmek

100 h1ø7( 6325 25*$1ø=$6<21/$5,1,1 6$)+$/$5, 101