Page 105 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

Protokol Hizmetleri Komitesinin Görevleri Sosyal, Kültürel ve Turizm Hizmetleri Komitesinin Görevleri
Protokol hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: Sosyal, kültürel ve turizm hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Protokol tribününün tanzimini yapmak a) Ülkemizin ve organizasyonun yapılacağı ilin ve bölgenin tarihi, kültürel ve turistik değerlerini tanıtan
b) Protokol tribününde görev yapacakların tespit edilerek bu kişilerin görev yerlerinde hazır bulunmalarını bilgileri derlemek ve ekiplerin istifadesine sunmak
sağlamak b) Banket ve eğlence programlarının organizasyonunu yapmak ve gerçekleştirmek
c) Protokolde yer alacak kişilerin kendileri için ayrılan yerlere oturtulmasını sağlamak c) Bölgenin tarihi, kültürel ve turistik yerlerinin tanıtımı için tüm ekiplerin katılacağı gezi programını hazır-
ç) VIP odası hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlamak lamak ve gerçekleştirmek
d) Misafir ekiplerin ilgili temsilcilerini yapılacak faaliyete davet etmek ç) Ekiplerin günlük olarak bir arada eğlenip kaynaşabilecekleri bir alanın kendilerine tahsis edilmesini
sağlamak
Bilgi İşlem Hizmetleri Komitesinin Görevleri d) Ekiplerin şehir içi gezi programlarını düzenlemek
Bilgi işlem hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Bilgi işlem ünitesini kurarak görev yapacak kişileri tespit etmek Sponsorluk ve Marketing Hizmetleri Komitesinin Görevleri
b) Faaliyete katılanlarla ilgili tüm bilgileri derleyerek bilgisayara girilmesini sağlamak Sponsorluk ve marketing hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
c) Faaliyetin teknik neticeleri ile ilgili tüm bilgilerin bilgisayara en seri şekilde girilmesini sağlamak a) Sadece devlet kaynaklarına bağımlı kalmamak için organizasyonun tümünü veya bir bölümünü ma-
ç) Her gün düzenli bir şekilde günlük bülten çıkarılarak ekiplere dağıtılmasını sağlamak kamdan onay almak suretiyle talep sahibine bir protokolle verilebilmesini sağlamak
d) Faaliyetin sonunda tüm bilgilerin derlenerek birleştirilmesi ve her ülkenin temsilcisine verilmesini sağ- b) Sponsor seçiminde çok dikkatli olmak ve bütün talepleri değerlendirmek
lamak c) Mali desteğin dışında servis hizmetlerine de sponsor bulunmasını sağlamak

Basın ve Yayın Hizmetleri Komitesinin Görevleri

Basın ve yayın hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
a) Faaliyete davet edilecek kişilerin davetiyelerinin hazırlanarak dağıtılmasını sağlamak
b) Faaliyetin basın bültenini hazırlayarak yazılı ve görsel basın ve yayın kuruluşlarına duyurulmasını
sağlamak 2. Etkinlik
c) Vatandaşların ilgisini çekecek şekilde şehrin muhtelif yerlerine faaliyete ilişkin afiş ve pankartların asıl-
masını sağlamak Sınıf arkadaşlarınızın kişilik özellikleri, iletişim becerileri, sosyal becerileri, problem çözme be-
ç) Basın ve yayın görevlilerine rahat çalışma ortamı sağlamak cerileri, ilgi ve yeteneklerine göre aşağıda verilmiş olan komitelere komite başkanı olarak atamalarını
d) Faaliyete ilişkin günlük bülten yayımlayarak gerekli dağıtımın yapılmasını sağlamak yapınız.
e) Basının çalışabileceği geniş bir ofisin hazırlanması ve ofiste televizyon, faks, bilgisayar, fotokopi ma-
kinesi gibi malzemelerin bulundurulmasını sağlamak
f) Basın mensupları için ikram standı bulundurmak Tesis ve üniteleri hizmetleri komitesi
g) Tesislerin muhtelif yerlerinde kurulacak stantlarda ülkemizin tanıtımını yapan dergi, broşür ve afişlerin Ulaşım ve haberleşme hizmetleri komitesi
bulundurulmasını sağlamak Yeme ve barınma hizmetleri komitesi
Karşılama ve uğurlama hizmetleri komitesi
Malzeme İşleri Komitesinin Görevleri Rehberlik ve tercümanlık komitesi

Malzeme işleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: Mali işler komitesi
a) Organizasyona ülkemizi temsilen katılan ekiplere ve kişilere talimat gereğince verilecek olan tüm mal- Açılış, kapanış seremonileri ve ödül hizmetleri komitesi
zemeleri (elbise, eşofman, spor ayakkabısı, forma, şort ve benzeri) hazırlamak ve tutanak karşılığında Sağlık hizmetleri ve doping kontrol komitesi
ilgililere teslim etmek Protokol hizmetleri komitesi
b) Organizasyonda gerekli olan bilumum kırtasiye malzemelerinin kullanımı, dağıtımı ve saklanmasın- Bilgi işlem hizmetleri komitesi
dan sorumlu olmak Basın ve yayın hizmetleri komitesi
c) Organizasyonun sevk ve idaresinde kullanılan her türlü malzemenin korunmasından sorumlu olmak Sosyal, kültürel ve turizm hizmetleri komitesi
ç) Organizasyon esnasında ihtiyaç duyulacak malzemeleri tespit ederek organizasyon komitesine bildirmek Sponsorluk ve marketing hizmetleri komitesi
d) Organizasyona katılacak ekiplere ve delegelere verilecek hediyeleri hazırlamak ve dağıtmak

102 h1ø7( 6325 25*$1ø=$6<21/$5,1,1 6$)+$/$5, 103