Page 101 - SPOR YÖNETİMİ VE ORGANİZASYON 12

ı) Sporcu banklarını sağlayarak uygun yerlere yerleştirmek
5.5. ULUSAL VE ULUSLARARASI i) Açılış ve kapanış seremonilerinde görev yapacak bandonun yerini belirlemek
j) Basın ve protokol yerlerini belirlemek
MÜSABAKALARDA OLUŞTURULAN KOMİTELER k) Bilgi işlem odasını belirlemek ve tanzim etmek
l) VIP odasını belirlemek ve tanzim etmek
m) VIP odasında misafirlere sunulacak ikram listesini hazırlamak
n) VIP görevlilerini tespit etmek
o) Basın merkezini düzenlemek
ö) Sporcu ve hakem soyunma odalarının ve duşların hazır hâlde olmasını sağlamak
5.5.1. Organizasyon Komitesince Oluşturulacak Hizmet Komiteleri p) Sekretarya odasını tanzim etmek
r) Doping kontrol ve sağlık merkezi odasını düzenlemek (İki adet buzdolabı konulacak, birisi kilitli olacaktır.)
s) Gerektiğinde tartı odaları ayarlamak
ş) Tesisin bakım ve temizliğinin yapılmasını sağlamak
Organizasyonların sağlıklı bir şekilde sürdürülebilmesi için, organizasyonun büyüklüğüne ve ihtiya- t) Tesislerin afiş, bayrak, flama vb. şeylerle süslenmesini sağlamak
ca göre aşağıdaki komiteler kurulur: u) Tesislerin antrenman saatlerine göre tahsis edilmesini sağlamak
a) Tesis ve üniteleri hizmetleri komitesi ü) Tesis görevlilerinin çalışmalarını kontrol etmek
b) Yeme ve barınma hizmetleri komitesi v) Faaliyetlerin yapılacağı süre içerisinde hizmet vermek üzere tesislere yeterli sayıda telefon kabinleri-
c) Karşılama ve uğurlama hizmetleri komitesi nin ve faks cihazlarının kurulmasını sağlamak
ç) Rehberlik ve tercümanlık hizmetleri komitesi y) Kafilelerin alışveriş yapabileceği büfe, hediyelik eşya satış reyonlarının kurulmasını sağlamak
d) Ulaşım ve haberleşme hizmetleri komitesi
e) Akreditasyon hizmetleri komitesi Yeme ve Barınma Hizmetleri Komitesinin Görevleri
f) Mali işler komitesi Yeme ve barınma hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
g) Açılış, kapanış seremonileri ve ödül hizmetleri komitesi a) Gelen ekiplerin ve delegelerin isimlerini (kafile başkanı, idareci, antrenör, sporcu ve diğer görevliler)
ğ) Yarışma teknik hizmetleri komitesi organizasyon komitesinden almak
h) Sağlık hizmetleri ve doping kontrol komitesi b) Ekiplerin ve delegelerin sayılarına göre kalacakları odaları planlamak
ı) Protokol hizmetleri komitesi c) Ekipleri ve delegeleri odalarına yerleştirmek
i) Bilgi işlem hizmetleri komitesi ç) Otellerde irtibat masalarında gerekli bilgilerin bulundurulmasını sağlamak
j) Basın ve yayın hizmetleri komitesi d) Ülkelerin istekleri de dikkate alınarak yemek menüsü hazırlatmak
k) Malzeme işleri komitesi e) Yemek saatlerini antrenman, müsabaka ve toplantılara göre ayarlamak
l) Sosyal, kültürel hizmetler ve turizm hizmetleri komitesi f) Yemek fişlerini ve kartlarını takip ve kontrol etmek
m) Sponsorluk ve marketing hizmetleri komitesi g) Yemeklerin istenen kalitede ve zamanında verilmesini sağlamak

ğ) Yemek saatleri müsabaka saatlerine rastlayan ekiplere, yemek paketlerinin hazırlanıp kendilerine ve-
Tesis ve Ünite Hizmetleri Komitesinin Görevleri rilmesini sağlamak
Tesis ve ünite hizmetleri komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir: h) Gezi günündeki yemek paketlerinin hazırlanarak rehberlerle birlikte tüm ekiplere sayılarına göre dağıl-
a) Faaliyetin yapılacağı yerlere ülke bayraklarını asmak (otel, müsabaka yerleri ve benzeri yerler) masını sağlamak
b) Tesisin içinde ve dışında güvenlik tedbirlerini almak ve kontrol etmek ı) Takviye gıda isteyen ekipleri belirlemek
c) Tesisleri faaliyete hazır hâle getirmek i) Faaliyetin sonunda organizasyona katılanların kaldıkları odaları kontrol ederek teslim almak
ç) Branşın özelliklerine göre spor araç ve gereçlerinin hazır hâlde olmasını sağlamak j) Odalarda herhangi bir hasar tespit edilmesi hâlinde bedelini ilgililerden almak
d) Tesisin ısıtma ve soğutma sisteminin gerektiğinde kullanılmak üzere hazır hâlde bulundurulmasını sağlamak k) Faaliyete katılan ekip ve delegelerin dönüş işlemlerinin zamanında yapılmasını sağlamak
e) Ses düzeninin kurulmasını ve yerleştirilmesini sağlamak
f) Hakem, sporcu, antrenör, diğer misafirler ve seyircilerin oturma yerlerini planlamak Karşılama ve Uğurlama Hizmetleri Komitesinin Görevleri
g) Faaliyetin yapıldığı yerlere yeterli sayıda danışma masaları kurmak (havaalanı, oteller ve benzeri yerler) Karşılama ve uğurlama komitesinin görevleri aşağıda belirtilmiştir:
ğ) Sporcu antrenman yerlerini tespit etmek a) Organizasyon komitesinden ekiplerin ve delegelerin geliş programlarını almak
h) Görev yapacak hakemlerin masalarını temin etmek ve tespit edilen yerlere yerleştirmek b) Dış ülkelerden gelen ekip ve temsilcilerin isimlerinin mahalli güvenlik teşkilatına bildirilmesini sağlamak

98 h1ø7( 6325 25*$1ø=$6<21/$5,1,1 6$)+$/$5, 99